Schritt 1: Vor dem Ausfüllen des Schadenformulars halten Sie bitte folgende Unterlagen bereit:

! Keine mit Ihrem Passwort geschützten Dokumente hochladen !

• Versicherungsnummer: Diese finden Sie auf der Prämienrechnung, im Kontoauszug oder auf Ihrer Buchungsbestätigung.
  Wo finde ich meine Versicherungsnummer?
• Ihre Reise-Buchungsbestätigung(en).
• Stornokostenrechnung(en): Die  erhalten Sie von Ihrem Reiseveranstalter oder Ihrem Reisebüro. Wenn Sie einzelne Reisebausteine gebucht haben (Flug, Hotel, Mietwagen etc.) und hierzu jeweils eine eigene Bestätigung erhalten haben, benötigen wir zu jedem Baustein eine Stornorechnung.
• Ihre Bankverbindung.

Nur falls zutreffend, benötigen wir zusätzlich folgende Unterlagen bzw. Nachweise:

Covid-19 Ergänzungs-Schutz: Sie haben einen zusätzlichen Covid Schutz abgeschlossen? Bitte scannen Sie den Nachweis zusammen mit den anderen Unterlagen ein und laden diese hoch.

Stornierung wegen Krankheit, Schwangerschaft, Impfunverträglichkeit

• Vom behandelnden Arzt ausgefülltes Formular „Ärztliche Bescheinigung“.
  (Bitte verwenden Sie ausschließlich dieses Formular und lassen es vor Ihrer Schadensmeldung von Ihrem Arzt ausfüllen.)

Stornierung wegen einer Kündigung

• Kündigungsschreiben des bisherigen Arbeitgebers.

Stornierung wegen einem Todesfall

• Sterbeurkunde.

Stornierung einer Pauschalreise

• Buchungsbestätigung des Reiseveranstalters (die Buchungsbestätigung des Reisebüros genügt nicht)

Stornierung eines Fluges

• Flugtickets, E-Tickets
• Nachweis, dass der Flug nicht angetreten worden ist. Diesen erhalten Sie direkt von der Airline.

Voll- oder Teilstornierung einer Ferienwohnung

• Ausfallrechnung des Vermieters/Reiseveranstalters abzüglich ersparter Aufwendungen z.B. Endreinigung, sonstige Nebenkosten.
• Bei Vollstorno eine Bescheinigung des Vermieters/Reiseveranstalters, ob eine Weitervermietung möglich war.
• Bei Teilstorno eine Bestätigung des Vermieters über die Anzahl der Personen, die das Mietobjekt tatsächlich genutzt haben.

Verspätung eines öffentlichen Verkehrsmittels während der Hinreise

• Bestätigung vom Beförderungsunternehmen über die Verspätung des öffentlichen Verkehrsmittels.
• Nachweis über die Mehrkosten der Hinreise z.B. neues Flugticket.

Voll- oder Teilstornierung einer Bootsanmietung

• Buchungsbestätigung des Vercharterers
• Stornorechnung bzw. Ausfallrechnung des Vercharterers abzüglich ersparter Aufwendungen
• Ausfallrechnung des Vercharterers abzüglich ersparter Aufwendungen
• Bei Teilstornierung die ursprüngliche und die endgültige Crewliste, erstellt jeweils durch den Vercharterer.

Für alle hier nicht aufgeführten Rücktrittsgründe melden wir uns bei Ihnen und fordern die entsprechenden Unterlagen an.

Tipp: Für eine schnellere Schadensbearbeitung scannen Sie alle Nachweise ein und laden diese im Schadenformular hoch

Sie können Ihre Dokumente in folgenden Formaten hochladen: PDF, JPG oder PNG.
Bitte scannen Sie Belege möglichst richtig herum ein.
Pro Dokument ist die Größe auf 5 MB begrenzt.

Schritt 2: Alle Unterlagen vorbereitet und eingescannt?

Prima, dann können Sie loslegen und das Formular ausfüllen.

Nach dem Absenden des Formulars, bekommen Sie zeitversetzt eine Bestätigungsmail zugestellt.

Schritt 1: Vor dem Ausfüllen des Schadenformulars halten Sie bitte folgende Unterlagen bereit:

! Keine mit Ihrem Passwort geschützten Dokumente hochladen !

• Versicherungsnummer: Diese finden Sie auf der Prämienrechnung, im Kontoauszug oder auf Ihrer Buchungsbestätigung.
  Wo finde ich meine Versicherungsnummer?
• Ihre Reise-Buchungsbestätigung(en).
• Nachweis / Rechnungen über entstandene Mehrkosten.
• Ihre Bankverbindung.

Nur falls zutreffend, benötigen wir zusätzlich folgende Unterlagen bzw. Nachweise:

Covid-19 Ergänzungs-Schutz: Sie haben einen zusätzlichen Covid Schutz abgeschlossen? Bitte scannen Sie den Nachweis zusammen mit den anderen Unterlagen ein und laden diese hoch.

Reiseabbruch wegen Krankheit, Schwangerschaft, Impfunverträglichkeit

• Bescheinigung des behandelnden Arztes am Urlaubsort.

Reiseabbruch wegen Schaden am Eigentum

• Nachweis über Schaden am Eigentum.

Reiseabbruch wegen eines Todesfalls

• Sterbeurkunde.

Reiseabbruch bei Pauschalreisen

• Angabe des genauen Datums, an dem die Reise abgebrochen wurde (Datum der Rückreise).
• Angaben und Belege darüber, wann die gebuchte Unterkunft bezogen bzw. verlassen wurde (z.B. An- bzw. Abreisebestätigung des Vermieters/Reiseveranstalters.
• Nachweis über die Höhe der nicht in Anspruch genommenen Reiseleistungen.
• Nachweis über die Mehrkosten der Rückreise (z.B. zusätzlich erworbene Flugscheine).
• Nachweis über die Mehrkosten des verlängerten Aufenthalts.
• Bescheinigung des Reiseveranstalters, ob und in welcher Höhe eine Erstattung erfolgt(e).
• Nachweis über den Grund des Reiseabbruchs bzw. des verlängerten Aufenthalts (z.B. Attest des am Urlaubsort behandelnden Arztes mit Beginn und Diagnose der Erkrankung).

Umbuchung Flug

• Nachweis der Fluggesellschaft über die Umbuchung.
• Buchungsbestätigung der neuen Flüge.
• Nachweis über den Grund der Umbuchung.

Verspätungsschutz während der Rückreise

• Bestätigung vom Beförderungsunternehmen über die Verspätung.
• Nachweis über die Kosten für Aufwendungen (Verpflegung und Unterkunft).

Unterbrechung der Rundreise

• Nachweis über die Nachreisekosten zum Wiederanschluss an die Reisegruppe.

Für alle hier nicht aufgeführten versicherten Gründe melden wir uns bei Ihnen und fordern die entsprechenden Unterlagen an.

Tipp: Für eine schnellere Schadensbearbeitung scannen Sie alle Nachweise ein und laden diese im Schadenformular hoch

Sie können Ihre Dokumente in folgenden Formaten hochladen: PDF, JPG oder PNG.
Bitte scannen Sie Belege möglichst richtig herum ein.
Pro Dokument ist die Größe auf 5 MB begrenzt.

Schritt 2: Alle Unterlagen vorbereitet und eingescannt?

Prima, dann können Sie loslegen und das Formular ausfüllen.

• Versicherungsnummer: Diese finden Sie auf der Prämienrechnung, im Kontoauszug oder auf Ihrer Buchungsbestätigung.
  Wo finde ich meine Versicherungsnummer?
• Ihre Reise-Buchungsbestätigung(en).
• Arzt- / Krankenhausrechnung
• Weitere medizinische Rechnungen z.B. für Medikamente
• Ihre Bankverbindung.

Fehlende Belege oder Nachweise verzögern die Schadenbearbeitung und werden von uns nachgefordert.

Schritt 2: Alle Unterlagen vorbereitet und eingescannt?

Prima, dann können Sie loslegen und das Formular ausfüllen.

• Versicherungsnummer: Diese finden Sie auf der Prämienrechnung, im Kontoauszug oder auf Ihrer Buchungsbestätigung.
  Wo finde ich meine Versicherungsnummer?
• Ihre Reise-Buchungsbestätigung(en).
• Arzt- / Krankenhausrechnung(en).
• Weitere medizinische Rechnungen z.B. Medikamente.
• Ihre Bankverbindung.

Zusätzlich benötigen wir folgende Unterlagen bzw. Nachweise:

• Angabe der Diagnose und Befundbericht
• Rechnungsoriginale oder Zweitschriften mit Erstattungsstempel eines anderen Leistungsträgers
• Datum der Einreise nach Deutschland, den Aufenthaltsgrund sowie die voraussichtliche Dauer des Aufenthalts
• Kopie vom Visum/Reisepass
• Heimatadresse
• die genaue Reisedauer (bitte als Nachweis Kopie der Buchungsbestätigung, des Flugtickets, der Bahnfahrkarte oder der Hotelrechnung beifügen)

Schritt 2: Alle Unterlagen vorbereitet und eingescannt?

Prima, dann können Sie loslegen und das Formular ausfüllen.

Schritt 1: Vor dem Ausfüllen des Schadenformulars halten Sie bitte folgende Unterlagen bereit:

! Keine mit Ihrem Passwort geschützten Dokumente hochladen !

• Versicherungsnummer: Diese finden Sie auf der Prämienrechnung, im Kontoauszug oder auf Ihrer Buchungsbestätigung.
  Wo finde ich meine Versicherungsnummer?
• Ihre Reise-Buchungsbestätigung(en).
• Ihre Bankverbindung.
• Quittungen über getätigte Ersatzkäufe.

Bei mitgeführtem Reisegepäck

• Polizeiprotokoll bei strafbaren Handlungen.
• Ausführliche Schilderung über den Hergang des Schadens mit allen Begleitumständen und der Mitteilung, wo und wann der Schaden erstmalig festgestellt wurde.

Bei aufgegebenem Reisegepäck

• Schadenprotokoll des Beförderungsunternehmens bei aufgegebenem Gepäck (bei Beschädigung, Totalverlust und Lieferfristüberschreitung).
• Originalbelege über Ersatzkäufe bei Lieferfristüberschreitung.
• Endgültige Verlustbestätigung des Beförderungsunternehmens.
• Das Ticket mit den Gepäckaufklebern des Beförderungsunternehmens.

Fehlende Belege oder Nachweise verzögern die Schadensbearbeitung und werden von uns nachgefordert.

Tipp: Für eine schnellere Schadensbearbeitung scannen Sie alle Nachweise ein und laden diese im Schadenformular hoch

Sie können Ihre Dokumente in folgenden Formaten hochladen: PDF, JPG oder PNG.
Bitte scannen Sie Belege möglichst richtig herum ein.
Pro Dokument ist die Größe auf 5 MB begrenzt.

Schritt 2: Alle Unterlagen vorbereitet und eingescannt?

Prima, dann können Sie loslegen und das Formular ausfüllen.

Schritt 1: Unterlagen und Nachweise vorbereiten

! Keine mit Ihrem Passwort geschützten Dokumente hochladen !

• Versicherungsnummer: Diese finden Sie auf der Prämienrechnung, im Kontoauszug oder auf Ihrer Buchungsbestätigung.
  Wo finde ich meine Versicherungsnummer?
• Buchungsbestätigung.
• Polizeiprotokoll bei strafbarer Handlung.
• Schadenprotokoll des Beförderungsunternehmens bei aufgegebenem Reisegepäck.
• Geeignete Nachweise für Schaden während des bestimmungsgemäßen Gebrauchs.
• Kostenvoranschlag der durchzuführenden Reparatur bzw. die Reparatur- bzw. Reinigungsrechnung. Wenn eine Reparatur bzw. Reinigung nicht möglich sein sollte, eine fachmännische Bescheinigung über den  Zeitwert des Gegenstands vor dem Schaden.
• Kaufquittungen der beschädigten oder abhanden gekommenen Sachen im Original (+Garantieurkunde).

Schritt 2: Schaden melden

Im Rahmen der Sportgeräteversicherung reicht eine formlose Einreichung der oben genannten Dokumente zur Schadensmeldung. Wichtig ist, dass die Unterlagen vollständig eingereicht werden.

Bitte senden Sie Ihre Schadensmeldung an:

ERGO Reiseversicherung AG
Leistungsabteilung l Postfach 800545 l 81605 München

Oder

Per E-Mail an contact@ergo-reiseversicherung.de

(Dateianhänge werden nur im Format: PDF, .xlsx, .docx, TIF oder JPG akzeptiert.)

Schritt 1: Unterlagen und Nachweise vorbereiten

! Keine mit Ihrem Passwort geschützten Dokumente hochladen !

• Versicherungsnummer: Diese finden Sie auf der Prämienrechnung, im Kontoauszug oder auf Ihrer Buchungsbestätigung.
  Wo finde ich meine Versicherungsnummer?
• Nachweis über den Kartenpreis (z.B. Buchungsbestätigung, Onlinerechnung, Kopie des Kontoauszugs).
• Eintrittskarten im Original (Foto Papierticket, PDF print@home-Ticket, Screenshot APP oder QR-Code)
• Nachweis zum Rücktrittsgrund (z.B. ärztliche Bescheinigung).

Schritt 2: Alle Unterlagen vorbereitet und eingescannt?

Prima, dann können Sie loslegen und das Formular ausfüllen.

Nach dem Absenden des Formulars, bekommen Sie zeitversetzt eine Bestätigungsmail zugestellt.

Schritt 1: Vor dem Ausfüllen des Schadenformulars halten Sie bitte folgende Unterlagen bereit:

! Keine mit Ihrem Passwort geschützten Dokumente hochladen !

• Versicherungsnummer: Diese finden Sie auf der Prämienrechnung, im Kontoauszug oder auf Ihrer Buchungsbestätigung.
  Wo finde ich meine Versicherungsnummer?
• Ihre Bankverbindung
• Reise-Buchungsbestätigung
• Kostenvoranschlag
• Reparaturrechnung

Nur falls zutreffend, benötigen wir zusätzlich folgende Unterlagen bzw. Nachweise:

• Nachweis darüber, dass wegen eines Schadensereignisses, das den Tod, die Verletzung oder Gesundheitsschädigung von Menschen (Personenschaden) oder die Beschädigung oder Vernichtung von Sachen (Sachschaden) zur Folge hat, aufgrund dessen von einem Dritten Anspruch auf Schadensersatz besteht.
• Polizeiprotokoll, Zeugenaussagen etc.
• eine ausführliche Beschreibung des Unfallhergangs
• Belege über den entstandenen Sachschaden
• Eine Übersicht für Belege und Nachweise für Schäden an einem von Ihnen angemieteten Wohnmobil oder Mietwagen finden Sie hier.

Zusätzlich bei Fremdverschulden:

• Mitteilung des Unfallverursachers (Name, Anschrift) sowie von dessen Haftpflichtversicherer.

Tipp: Für eine schnellere Schadensbearbeitung scannen Sie alle Nachweise ein und laden diese im Schadenformular hoch

Sie können Ihre Dokumente in folgenden Formaten hochladen: PDF, JPG oder PNG.
Bitte scannen Sie Belege möglichst richtig herum ein.
Pro Dokument ist die Größe auf 5 MB begrenzt.

Schritt 2: Alle Unterlagen vorbereitet und eingescannt?

Prima, dann können Sie loslegen und das Formular ausfüllen.

Hinweis: Wenn Sie eine Reise nicht antreten konnten aufgrund eines Unfalls, benutzen Sie bitte das Formular unter Reiserücktritts-Versicherung.

Schritt 1: Vor dem Ausfüllen des Schadenformulars halten Sie bitte folgende Unterlagen bereit:

! Keine mit Ihrem Passwort geschützten Dokumente hochladen !

• Versicherungsnummer: Diese finden Sie auf der Prämienrechnung, im Kontoauszug oder auf Ihrer Buchungsbestätigung.
  Wo finde ich meine Versicherungsnummer?
• Ihre Reise-Buchungsbestätigung(en).
• Ihre Bankverbindung.

Nur falls zutreffend, benötigen wir zusätzlich folgende Unterlagen bzw. Nachweise:

Beispiele

• Nachweis darüber, dass durch eine erhöhte Kraftanstrengung ein Gelenk verrenkt oder Muskeln, Sehnen, Bänder oder Kapseln gezerrt bzw. gerissen sind (z.B. ärztliche Bescheinigung).
• Nachweis darüber, dass bei rechtsmäßiger Verteidigung oder bei Bemühungen zur Rettung von Menschenleben, Tieren oder Sachen Gesundheitsschäden eingetreten sind (z.B. Polizeiprotokoll, Zeugenaussagen, Bestätigung der Rettungskräfte etc.).

Zusätzlich im Todesfall:

• Sterbeurkunde
• Erbschein
• Angabe des zuständigen Finanzamts
• Steuernummer

Sonstige Obliegenheiten:
Die behandelnden oder begutachtenden Ärzte, andere Versicherer und Behörden sind zu ermächtigen, der ERGO Reiseversicherung und den von ihr beauftragten Ärzten alle erforderlichen Auskünfte zu erteilen.
Verpflichtung, sich von der ERGO Reiseversicherung beauftragten Ärzten untersuchen zu lassen.

Die vertraglichen Meldefristen sind unbedingt einzuhalten!

Tipp: Für eine schnellere Schadensbearbeitung scannen Sie alle Nachweise ein und laden diese im Schadenformular hoch

Sie können Ihre Dokumente in folgenden Formaten hochladen: PDF, JPG oder PNG.
Bitte scannen Sie Belege möglichst richtig herum ein.
Pro Dokument ist die Größe auf 5 MB begrenzt.

Schritt 2: Alle Unterlagen vorbereitet und eingescannt?

Prima, dann können Sie loslegen und das Formular ausfüllen.

Sie möchten einen Schaden im Rahmen der Schülerreiseversicherung melden. Je nachdem, was für ein Schaden vorliegt (Reise storniert, Reise abgebrochen, Teilnehmer erkrankt,...) benötigen wir unterschiedliche Nachweise. Eine Übersicht der von uns benötigten Nachweise finden Sie bei den einzelnen Bestandteilen Ihrer Schülerreise-Versicherung.

Bitte beachten Sie, dass Sie ggf. mehrere Schadenformulare ausfüllen müssen, sofern mehrere Versicherungen in Anspruch genommen werden z.B. Reiseabbruch- + Reisekranken-Versicherung.

Tipp: Für eine schnellere Schadensbearbeitung scannen Sie alle Nachweise ein und laden diese im Schadenformular hoch.

Sie können Ihre Dokumente in folgenden Formaten hochladen: PDF, JPG oder PNG. ! Keine mit Ihrem Passwort geschützten Dokumente hochladen !

Bitte scannen Sie Belege möglichst richtig herum ein.
Pro Dokument ist die Größe auf 5 MB begrenzt.

Was für einen Schaden möchten Sie melden?

Reiserücktrittskosten-Versicherung: Sie konnten Ihre Reise nicht antreten.

Schritt 1: Vor dem Ausfüllen des Schadenformulars halten Sie bitte folgende Unterlagen bereit:

• Versicherungsnummer: Diese finden Sie auf der Prämienrechnung, im Kontoauszug oder auf Ihrer Buchungsbestätigung.
  Wo finde ich meine Versicherungsnummer?
• Ihre Reise-Buchungsbestätigung(en)
• Stornokostenrechnung(en): Die  erhalten Sie von Ihrem Reiseveranstalter oder Ihrem Reisebüro. Wenn Sie einzelne Reisebausteine gebucht haben (Flug, Hotel, Mietwagen etc.) und hierzu jeweils eine eigene Bestätigung erhalten haben, benötigen wir zu jedem Baustein eine Stornorechnung.
• Ihre Bankverbindung.

Nur falls zutreffend, benötigen wir zusätzlich folgende Unterlagen bzw. Nachweise:

Stornierung wegen Krankheit, Schwangerschaft, Impfunverträglichkeit

• Vom behandelnden Arzt ausgefülltes Formular „Ärztliche Bescheinigung“.
  (Bitte verwenden Sie ausschließlich dieses Formular und lassen es vor Ihrer Schadensmeldung von Ihrem Arzt ausfüllen.)

Stornierung wegen einer Kündigung

• Kündigungsschreiben des bisherigen Arbeitgebers.

Stornierung wegen einem Todesfall

• Sterbeurkunde.

Stornierung einer Pauschalreise

• Buchungsbestätigung des Reiseveranstalters (die Buchungsbestätigung des Reisebüros genügt nicht)

Stornierung eines Fluges

• Flugtickets, E-Tickets
• Nachweis, dass der Flug nicht angetreten worden ist. Diesen erhalten Sie direkt von der Airline.

Voll- oder Teilstornierung einer Ferienwohnung

• Ausfallrechnung des Vermieters/Reiseveranstalters abzüglich ersparter Aufwendungen z.B. Endreinigung, sonstige Nebenkosten.
• Bei Vollstorno eine Bescheinigung des Vermieters/Reiseveranstalters, ob eine Weitervermietung möglich war.
• Bei Teilstorno eine Bestätigung des Vermieters über die Anzahl der Personen, die das Mietobjekt tatsächlich genutzt haben.

Verspätung eines öffentlichen Verkehrsmittels während der Hinreise

• Bestätigung vom Beförderungsunternehmen über die Verspätung des öffentlichen Verkehrsmittels.
• Nachweis über die Mehrkosten der Hinreise z.B. neues Flugticket.

Voll- oder Teilstornierung einer Bootsanmietung

• Buchungsbestätigung des Vercharterers
• Stornorechnung bzw. Ausfallrechnung des Vercharterers abzüglich ersparter Aufwendungen
• Ausfallrechnung des Vercharterers abzüglich ersparter Aufwendungen
• Bei Teilstornierung die ursprüngliche und die endgültige Crewliste, erstellt jeweils durch den Vercharterer.

Für alle hier nicht aufgeführten Rücktrittsgründe melden wir uns bei Ihnen und fordern die entsprechenden Unterlagen an.

Tipp: Für eine schnellere Schadensbearbeitung scannen Sie alle Nachweise ein und laden diese im Schadenformular hoch

Sie können Ihre Dokumente in folgenden Formaten hochladen: PDF, JPG oder PNG.
Bitte scannen Sie Belege möglichst richtig herum ein.
Pro Dokument ist die Größe auf 5 MB begrenzt.

Schritt 2: Alle Unterlagen vorbereitet und eingescannt?

Prima, dann können Sie loslegen und das Formular ausfüllen.

Mobiliar- und Schlüsselschutz

Schritt 1: Unterlagen und Nachweise vorbereiten

• Versicherungsnummer: Diese finden Sie auf der Prämienrechnung, im Kontoauszug oder auf Ihrer Buchungsbestätigung.
  Wo finde ich meine Versicherungsnummer?
• Angaben zu zusätzlich bestehenden Reiseversicherungen (z.B. über Kreditkarte oder Automobilclub)
  
  Bei Schäden am Mobiliar:

• Bescheinigung des Geschädigten über den Schaden
• Geeignete Schadennachweise (z.B. Kaufquittungen)
  
  Bei Schlüsselverlust:

• Bestätigung des Vermieters über den Verlust
• Kostennachweise (z.B. Rechnung des Schlüsseldienstes)

Schritt 2: Schaden melden

Im Rahmen des Mobiliar- und Schlüssel-Schutz reicht eine formlose Einreichung. Die Nachweise bitte im Original beilegen und einschicken an:
ERGO Reiseversicherung AG l Leistungsabteilung l Postfach 800545 l 81605 München

 Fahrrad-Diebstahlversicherung:

Schritt 1: Unterlagen und Nachweise vorbereiten

• Versicherungsnachweis
• Angaben zu zusätzlich bestehenden Reiseversicherungen (z.B. über Kreditkarte oder Automobilclub)
• Buchungsunterlagen zur Fahrrad-Reise
  
  Bei Beschädigung (Totalschaden) oder Verlust des Fahrrads:

• Rechnung für das versicherte und das neu erworbene Fahrrad, jeweils im Original
• Rechnung für das benutzte Fahrradschloss im Original
• Polizeiprotokoll/Bestätigung über Anzeigenerstattung mit Stehlgutliste
  
  Bei Beschädigung des Fahrrads:

• Reparaturrechnung der Fahrrad-Werkstatt mit Angaben zum versicherten Fahrrad (z.B. Hersteller, Typ, Rahmennummer)
  
  Bei Beschädigung des Fahrrads beim Transport zusätzlich:

• Schadenbestätigung der Transportgesellschaft
• Original-Flugschein bzw. -Fahrschein

Schritt 2: Schaden melden

Im Rahmen der Fahrrad-Diebstahlversicherung reicht eine formlose Einreichung. Die Nachweise bitte im Original beilegen und einschicken an:
ERGO Reiseversicherung AG l Leistungsabteilung l Postfach 800545 l 81605 München

Schritt 1: Unterlagen und Nachweise vorbereiten

! Keine mit Ihrem Passwort geschützten Dokumente hochladen !

Seminarrücktrittsversicherung: Sie konnten das Seminar nicht beginnen.

• Versicherungsnummer: Diese finden Sie auf der Prämienrechnung, im Kontoauszug oder auf Ihrer Buchungsbestätigung.
  Wo finde ich meine Versicherungsnummer?
• Buchungsbestätigung des Seminar- / Kursanbieters
• Stornokostenrechnung des Seminar- / Kursanbieters
• Nachweis zum Rücktrittsgrund/verspäteten Hinreise (z.B. ärztliche Bescheinigung)

Seminarabbruchversicherung: Sie mussten das Seminar abbrechen.

• Versicherungsnummer: Diese finden Sie auf der Prämienrechnung, im Kontoauszug oder auf Ihrer Buchungsbestätigung (bei Gruppenpolice Teilnehmerliste beifügen).
  Wo finde ich meine Versicherungsnummer?
• Ursprüngliche Buchungsbestätigung des Seminar- / Kursanbieters, der Unterkunft, des Transportunternehmens
• Angaben und Belege darüber, wann das gebuchte Seminar angetreten bzw. abgebrochen wurde (z.B. An- bzw. Abreisebestätigung des Seminar- / Kursanbieters)
• Nachweis über die Höhe der nicht in Anspruch genommenen Reiseleistungen bzw. Bestätigung über den anteiligen Seminarpreis
• Bescheinigung des Seminar- / Kursanbieters, ob und in welcher Höhe eine Erstattung erfolgt(e)
• Nachweis über den Grund des Seminarabbruchs bzw. des verlängerten Aufenthalts (z.B. Attest des am Seminarort behandelnden Arztes mit Beginn und Diagnose der Erkrankung)
• Nachweis über die Mehrkosten der Rückreise(z.B. zusätzlich erworbene Flugscheine)

Verspätungs-Schutz: Mehrkosten bei Hin- bzw. Rückreise

• Versicherungsnummer: Diese finden Sie auf der Prämienrechnung, im Kontoauszug oder auf Ihrer Buchungsbestätigung.
  Wo finde ich meine Versicherungsnummer?
• Nachweis des Beförderungsunternehmens über die Verkehrsmittelverspätung um mind. 2 Stunden
• Nachweis über die Mehrkosten der Hin- bzw. Rückreise
• Nachweis über Mehrkosten für Verpflegung und Unterkunft
• Ursprüngliche Buchungsbestätigung

Schritt 2: Schaden melden

Im Rahmen der Seminar-Versicherung reicht eine formlose Einreichung. Die Nachweise bitte im Original beilegen und einschicken an:
ERGO Reiseversicherung AG l Leistungsabteilung l Postfach 800545 l 81605 München

Oder

Per E-Mail an: contact@ergo-reiseversicherung.de

(Dateianhänge werden nur im Format: PDF, .xlsx, .docx, TIF oder JPG akzeptiert.)

Auslandskrankenversicherung

Schritt 1: Vor dem Ausfüllen des Schadenformulars halten Sie bitte folgende Unterlagen bereit:

• Versicherungsnummer: Diese finden Sie auf der Prämienrechnung, im Kontoauszug oder auf Ihrer Buchungsbestätigung.
  Wo finde ich meine Versicherungsnummer?
• Angabe der Diagnose
• Rechnungsoriginale oder Zweitschriften mit Erstattungsstempel eines anderen Leistungsträgers
• Behandlungsbericht
• Welcher Krankenkasse (z. B. AOK, DAK, Barmer) bzw. welcher privaten Krankenversicherung gehört die erkrankte/verletzte Person an? Bitte geben Sie uns Anschrift und Mitgliedsnummer an.
• Datum der Einreise, sowie die voraussichtliche Dauer des Aufenthalts
• Kopie vom Visum/Reisepass
• Ursprüngliche Buchungsbestätigung des/der Reiseveranstalters/Fluggesellschaft

Schritt 2: Alle Unterlagen vorbereitet und eingescannt?

Prima, dann können Sie loslegen und das Formular ausfüllen.

Medizinische Notfallhilfe

Schritt 1: Unterlagen und Nachweise vorbereiten

• Versicherungsnachweis
• Telefonische Meldung in der Notrufzentrale

Schritt 2: Schaden melden

Hier reicht eine formlose Einreichung. Die Nachweise bitte im Original beilegen und einschicken an:
ERGO Reiseversicherung AG l Leistungsabteilung l Postfach 800545 l 81605 München

Abschiebekosten-Schutz

 Schritt 1: Unterlagen und Nachweise vorbereiten

• Versicherungsnummer: Diese finden Sie auf der Prämienrechnung, im Kontoauszug oder auf Ihrer Buchungsbestätigung.
  Wo finde ich meine Versicherungsnummer?
• Nachweis der behördlichen Anordnung über die Abschiebung innerhalb des versicherten Zeitraums und innerhalb des in der Aufenthaltsgenehmigung bzw. im Visum angegebenen Zeitraums für den Aufenthalt
• Nachweis der entstandenen Kosten der Gastfamilie

 Schritt 2: Schaden melden

Hier reicht eine formlose Einreichung. Die Nachweise bitte im Original beilegen und einschicken an:
ERGO Reiseversicherung AG l Leistungsabteilung l Postfach 800545 l 81605 München

Reiserücktrittsversicherung

 Schritt 1: Vor dem Ausfüllen des Schadenformulars halten Sie bitte folgende Unterlagen bereit:

• Versicherungsnummer: Diese finden Sie auf der Prämienrechnung, im Kontoauszug oder auf Ihrer Buchungsbestätigung.
  Wo finde ich meine Versicherungsnummer?
• Buchungsbestätigung
  
  Bei Rücktritt vor Reisebeginn

• Rechnung über evtl. Vermittlungsentgelte einschließlich Zahlungsnachweis
• Nachweis über den Grund der Stornierung
• Stornokostenrechnung
  
  Bei verspätetem Reiseantritt

• Nachweis über die Mehrkosten der Hinreise
• Nachweis zum Grund des verspäteten Reiseantritts z.B. ärztliche Bescheinigung
• Stornokostenrechnung

 Schritt 2: Alle Unterlagen vorbereitet und eingescannt?

 Prima, dann können Sie loslegen und das Formular ausfüllen.

Unfallversicherung

 Schritt 1: Vor dem Ausfüllen des Schadenformulars halten Sie bitte folgende Unterlagen bereit:

• Versicherungsnummer: Diese finden Sie auf der Prämienrechnung, im Kontoauszug oder auf Ihrer Buchungsbestätigung.
  Wo finde ich meine Versicherungsnummer?
• Bei Bahnreise:Fahrkarte im Original
• Nachweis über einen Unfall während des versicherten Aufenthalts, welcher zum Tod oder zur dauernden Invalidität geführt hat.
  
  Beispiele:

• Nachweis darüber, dass durch eine erhöhte Kraftanstrengung ein Gelenk verrenkt oder Muskeln, Sehnen, Bänder oder Kapseln gezerrt bzw. gerissen sind (z.B. ärztliche Bescheinigung).
• Nachweis darüber, dass bei rechtsmäßiger Verteidigung oder bei Bemühungen zur Rettung von Menschenleben, Tieren oder Sachen Gesundheitsschäden eingetreten sind (z.B. Polizeiprotokoll, Zeugenaussagen, Bestätigung der Rettungskräfte etc.) .
  
  Im Todesfall:

• Sterbeurkunde
• Erbschein
• Angabe des zuständigen Finanzamts
• Steuernummer
  
  Sonstige Obliegenheiten:

• Die behandelnden oder begutachtenden Ärzte, andere Versicherer und Behörden sind zu ermächtigen, der Ergo Reiseversicherung und den von ihr beauftragten Ärzten alle erforderlichen Auskünfte zu erteilen.
• Verpflichtung, sich von der Ergo Reiseversicherung beauftragten Ärzten untersuchen zu lassen

Die vertraglichen Meldefristen sind unbedingt einzuhalten.

 Schritt 2: Alle Unterlagen vorbereitet und eingescannt?

 Prima, dann können Sie loslegen und das Formular ausfüllen.

Schritt 1: Unterlagen und Nachweise vorbereiten

• Versicherungsnummer: Diese finden Sie auf der Prämienrechnung, im Kontoauszug oder auf Ihrer Buchungsbestätigung.
  Wo finde ich meine Versicherungsnummer?
• Buchungsunterlagen (ursprünglich gebuchte Bahnfahrkarte und/oder Ersatzfahrkarte für die außerplanmäßige Rückreise) bzw. Nachweis über die Höhe der Rücknahmegebühren
• Nachweis über den Grund der Stornierung z.B. ärztliche Bescheinigung
  
  Bei außerplanmäßiger Beendigung der Bahnreise

• Buchungsunterlagen (einschließlich Ersatzfahrkarte für die außerplanmäßige Rückreise) und Rechnungen
• Ärztliche Bescheinigung
  
  Fahrradschutz Panne/Unfall

• Buchungsunterlagen zur Bahnreise
• Reparaturkostenrechnung zur Wiederherstellung der Fahrbereitschaft bzw. Nachweis über die Mehrkosten für die Fahrt zum Ausgangspunkt/Zielort
• Kaufquittung des Fahrrads
  
  Fahrradschutz Diebstahl

• Nachweis über die Mehrkosten für die Rückfahrt zum Wohnort
  
  Fahrradschutz Beschädigung/Verlust

• Reparaturkostenrechnung
  
  Diebstahl

• Polizeianzeige
  
  Aufgegebenem Reisegepäck

• Schadenprotokoll des Beförderungsunternehmens/des Beherbergungsbetriebs bzw. der Gepäckaufbewahrung.
  
  Zugausfall, Zugverspätung oder verspätet ausgeliefertem Reisegepäck:

• Bescheinigung der Bahn über die Zugausfall/Zugverspätung/verspätete Gepäckauslieferung
• Nachweise über die Kosten der Ersatzbeförderung
  
  Such-, Rettungs- und Bergungskosten

• Nachweis über Such-, Rettungs- und Bergungskosten

Schritt 2: Schaden melden

Im Rahmen der BahnCard-/DB Spar- und Spezialpreis-Versicherung reicht eine formlose Einreichung. Die Nachweise bitte vollständig beilegen und einschicken an:
ERGO Reiseversicherung AG l Leistungsabteilung l Postfach 800545 l 81605 München

Oder

Per E-Mail an: contact@ergo-reiseversicherung.de

(Dateianhänge werden nur im Format: PDF, .xlsx, .docx, TIF oder JPG akzeptiert.)

Schritt 1: Vor dem Ausfüllen des Schadenformulars halten Sie bitte folgende Unterlagen bereit:

! Keine mit Ihrem Passwort geschützten Dokumente hochladen !

• Versicherungsnummer: Diese finden Sie auf der Prämienrechnung, im Kontoauszug oder auf Ihrer Buchungsbestätigung.
  Wo finde ich meine Versicherungsnummer?
• Kostenvoranschlag der durchzuführenden Reparatur
• Schadensprotokoll des Beförderungsunternehmens
• Ausführliche Schilderung über den Hergang des Schadens mit allen Begleitumständen und der Mitteilung, wo und wann der Schaden erstmalig festgestellt wurde.
• Fahrkarten im Original

 Schritt 2: Alle Unterlagen vorbereitet und eingescannt?

 Prima, dann können Sie loslegen und das Formular ausfüllen.

Schritt 1: Unterlagen und Nachweise vorbereiten

Fahrrad-Diebstahlversicherung

• Versicherungsnachweis
• Buchungsunterlagen zur Fahrrad-Reise

  Bei Beschädigung (Totalschaden) oder Verlust des Fahrrads:

• Rechnung für das versicherte und das neu erworbene Fahrrad, jeweils im Original
• Rechnung für das benutzte Fahrradschloss im Original
• Polizeiprotokoll/Bestätigung über Anzeigenerstattung mit Stehlgutliste
  

  Bei Beschädigung des Fahrrads:

• Reparaturrechnung der Fahrrad-Werkstatt mit Angaben zum versicherten Fahrrad (z.B. Hersteller, Typ, Rahmennummer)
  

  Bei Beschädigung des Fahrrads beim Transport zusätzlich:

• Schadenbestätigung der Transportgesellschaft
• Original-Flugschein bzw. -Fahrschein

 Fahrrad-Reiseunfallversicherung

• Versicherungsnachweis
• Buchungsunterlagen zur Fahrrad-Reise
• Unfallzeugen (Namen, Anschriften)
• Unfallbericht
• Attest (Diagnose des erstbehandelnden Arztes
• Attest über Art und Schwere der Verletzungen, mögliche Folgeschäden

 Fahrrad-Notfall-Hilfe

• Versicherungsnachweis
• Buchungsunterlagen zur Fahrrad-Reise

  Bei Panne, Unfall oder Transportmittelunfall:

• Originalrechnungen (z.B. Reparaturrechnung mit Angaben zum versicherten Fahrrad, Taxiquittung, Rechnung für Mietfahrrad, etc.)
  

  Bei verspäteter Auslieferung oder Beschädigung des Fahrrads zusätzlich:

• Schadenbestätigung der Transportgesellschaft

 Fahrrad-Reisehaftpflichtversicherung

• Versicherungsnachweis
• Buchungsunterlagen zur Fahrrad-Reise
• Zeugen (Namen, Anschriften)
• Name, Anschrift des/der Geschädigten/Anspruchssteller/s

 Fahrrad-Reisegepäckversicherung

• Versicherungsnachweis
• Buchungsunterlagen zur Fahrrad-Reise
  

  Bei Beschädigung des Reisegepäcks beim Transport:

• Schadenbestätigung der Transportgesellschaft
• Original-Flugschein bzw. -Fahrschein
  

  Bei Straftat eines Dritten:

• Polizeiprotokoll/Bestätigung über Anzeigenerstattung mit Stehlgutliste
  

  Bei verspätet ausgeliefertem Reisegepäck:

• Einkaufsbelege im Original
• Nachweis der Transportgesellschaft

Schritt 2: Schaden melden

Im Rahmen des Fahrrad-Schutz reicht eine formlose Einreichung. Die Nachweise bitte im Original beilegen und einschicken an:
ERGO Reiseversicherung AG l Leistungsabteilung l Postfach 800545 l 81605 München

Oder

Per E-Mail an: contact@ergo-reiseversicherung.de

(Dateianhänge werden nur im Format: PDF, .xlsx, .docx, TIF oder JPG akzeptiert.)

Schadenformulare für Dienstreisen

Für Ihre Schadensmeldung bitte die erforderlichen Formulare ausfüllen und die entsprechenden Nachweise beilegen. Welche Nachweise erforderlich sind, finden Sie direkt auf den Formularen.

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Formular Ärztliche Bescheinigung für Dienstreisen:

Ihre Schadenmeldung schicken Sie bitte an:

ERGO Reiseversicherung AG
Leistungsabteilung l Postfach 80 05 45 l 81605 München

Oder

Per E-Mail an: contact@ergo-reiseversicherung.de

(Dateianhänge werden nur im Format: PDF, .xlsx, .docx, TIF oder JPG akzeptiert.)

Schadenformulare für Quality Plus Kunden

Für Ihre Schadensmeldung bitte die erforderlichen Formulare ausfüllen und die entsprechenden Nachweise beilegen. Welche Nachweise erforderlich sind, finden Sie direkt auf den Formularen.

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Ihre Schadenmeldung schicken Sie bitte an:

ERGO Reiseversicherung AG
Leistungsabteilung l Postfach 80 05 45 l 81605 München

Oder

Per E-Mail an: contact@ergo-reiseversicherung.de

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Reiseabbruch

Schritt 1: Vor dem Ausfüllen des Schadenformulars halten Sie bitte folgende Unterlagen bereit:

• Versicherungsnachweis (z. B. Prämienrechnung)
• Buchungsbestätigung des Vertragspartners
• Angaben zu zusätzlich bestehenden Reiseversicherungen (z. B. über Kreditkarte oder Automobilclub)

Zusätzlich einzureichen sind je nach Art des Schadens:

• Datum des Reiseabbruchs (tatsächliches Rückreisedatum)
• Nachweis über den Grund des Reiseabbruchs bzw. des verlängerten Aufenthalts (z. B. Attest des Arztes am Aufenthaltsort)
• Nachweis über die Höhe der nicht in Anspruch genommenen Reiseleistungen (ohne Rückreisekosten)
• Nachweis über die Mehrkosten der Rückreise
• Nachweis über die Mehrkosten des verlängerten Aufenthalts
• Bescheinigung des Vertragspartners, ob und in welcher Höhe eine Erstattung erfolgt(e)

Tipp: Für eine schnellere Schadensbearbeitung scannen Sie alle Nachweise ein und laden diese im Schadenformular hoch

Sie können Ihre Dokumente in folgenden Formaten hochladen: PDF, JPG oder PNG.
Bitte scannen Sie Belege möglichst richtig herum ein.
Pro Dokument ist die Größe auf 5 MB begrenzt.

Schritt 2: Alle Unterlagen vorbereitet und eingescannt?

Prima, dann können Sie loslegen und das Formular ausfüllen.

Nach dem Absenden des Formulars, bekommen Sie zeitversetzt eine Bestätigungsmail zugestellt.

Gepäck- und Inhalts-Versicherung

Schritt 1: Vor dem Ausfüllen des Schadenformulars halten Sie bitte folgende Unterlagen bereit:

• Versicherungsnachweis (z. B. Prämienrechnung)
• Buchungsbestätigung des Vertragspartners
• Angaben zu zusätzlich bestehenden Reiseversicherungen (z. B. über Kreditkarte oder Automobilclub)

Zusätzlich einzureichen sind:

• Kaufquittungen der beschädigten oder abhandengekommenen Sachen
• Kostenvoranschlag / Rechnung der Reparatur; falls Reparatur nicht möglich, Bescheinigung über den Zeitwert
• Quittung amtlicher Gebühren für die Wiederbeschaffung der Ausweispapiere
• Bei mitgeführten versicherten Sachen: Polizeiprotokoll bei strafbarer Handlung; Ausführliche Schilderung des Schadenshergangs
• Bei aufgegebenen versicherten Sachen: Schadensprotokoll des Beförderungsunternehmens; Originalbelege über Ersatzkäufe bei Lieferfristüberschreitung
• Bei Verlust endgültige Bestätigung des Beförderungsunternehmens
• Das Ticket mit den Gepäckaufklebern des Beförderungsunternehmens

  Tipp: Für eine schnellere Schadensbearbeitung scannen Sie alle Nachweise ein und laden diese im Schadenformular hoch

Sie können Ihre Dokumente in folgenden Formaten hochladen: PDF, JPG oder PNG.
Bitte scannen Sie Belege möglichst richtig herum ein.
Pro Dokument ist die Größe auf 5 MB begrenzt.

Schritt 2: Alle Unterlagen vorbereitet und eingescannt?

Prima, dann können Sie loslegen und das Formular ausfüllen.

Nach dem Absenden des Formulars, bekommen Sie zeitversetzt eine Bestätigungsmail zugestellt.